1、準備階段
制定認可工作計劃，人員培訓（作用:知識傳遞、技能傳遞、標準傳遞)，編制管理體系文件，設備校準，制定能力驗證(Experimental)計劃并實施。實驗室建設包括技術(shù)和設備的更新，研究人員增加和現(xiàn)有研究員的能力提高等。實驗室建設原則是滿足實驗室工作業(yè)務流程的優(yōu)化及日常管理等方面的需要。設計主要考慮實驗室的工藝流程、特殊實驗室和功能間的位置選擇、建筑物內(nèi)上層和下層的具體環(huán)境、建筑結(jié)構(gòu)等因素。
準備階段要注意：
a、準備階段就要設置好所有需要的崗位并配備符合要求的人員，并對所有相關(guān)人員進行認可規(guī)則/準則培訓（作用:知識傳遞、技能傳遞、標準傳遞)；
b、編寫符合認可準則要求且符合自身實際的體系文件，切忌直接搬用其他實驗（experiment)室的體系文件，若文件與實際不符有可能（maybe)導致退卷的后果；
c、盡早制定能力驗證(Experimental)計劃參加能力驗證(Experimental)，能力驗證(Experimental)要覆蓋（Cover)所有申請項目的子領(lǐng)域；
d、設備盡早校準，所有需要溯源（trace to the source)的設備都要校準。
2、實施階段
管理體系文件培訓（作用:知識傳遞、技能傳遞、標準傳遞)和實施（運行6個月），內(nèi)審和管理評審，申請資料提交。
實施階段需注意：
a、體系文件發(fā)布后就要按體系運行并形成各種記錄了，記錄是體系運行的證據(jù)，要確保記錄的真實可信性，若評審中發(fā)現(xiàn)記錄造假的證據(jù)可導致退卷且兩年后才能再申請的嚴重后果。
b、內(nèi)審和管理評審要詳細、全面、真實，文審中會重點關(guān)注內(nèi)審和管理評審資料，若內(nèi)審和管理評審發(fā)現(xiàn)不符合，整改比較麻煩，通常要再次重新進行內(nèi)審和管理評審，所以實驗（experiment)室要特別注意。實驗室建設近些年實驗室建設主要是靠國家的撥款，因為科技發(fā)展緩慢，國家才提出了實驗室建設問題，因而設立了國家重點實驗室等，而實驗室建設也主要是指國家對這些實驗室的科研經(jīng)費支持。實驗室集中供氣通過供氣控制系統(tǒng)可以充分使用氣體，減少殘余的氣體，更科學更穩(wěn)定更安全可以大大降低成本，避免安全隱患。所有氣源集中在同一地方便于管理，管路設計科學方便用氣輸出，大大降低勞動強度。
c、運行了6個月且內(nèi)審管理評審完成后，就可以提交申請資料了，現(xiàn)在采用網(wǎng)上提交資料，需要提交的資料比較多，需要有一個熟悉評審系統(tǒng)和提交要求的人來綜合協(xié)調(diào)，申請項目多時不熟悉評審系統(tǒng)和提交要求的人光提交資料就要花費數(shù)月時間。
3、評審階段
文件審查，現(xiàn)場評審，不符合項整改。
評審階段注意事項：
a、文審意見要及時答復并及時整改重新提交，若超過期限仍未答復和整改，會不予受理認可申請；
b、現(xiàn)場評審不符合項也要在規(guī)定期限內(nèi)完成整改，否則會不予認可。
4、評定階段
評定是CNAS的事了，實驗（experiment)室等著發(fā)證書就好了。